데이터의 안전성 및 효율적 보관을 위해 System Management에서 정책, 권한 등의 비지니스 로직을 구현합니다. 이렇게 구현된 비지니스 로직은 Job Management를 통하여 미디어 데이터의 복사 및 변환, 분석, 아카이브, 삭제 등의 역할을 수행합니다. 이것은 마치 머리와 몸의 구성과 같습니다. System Management는 머리의 역할을 Job Management는 몸의 역할을 수행합니다.
Application 및 Cataloger 서버는 하나 이상의 서버를 이용하여 분산 처리를 할 수 있습니다. 작업 단위를 기준으로 여러 대의 Application 및 Cataloger 서버가 작업을 처리하게 되므로 많은 양의 작업을 동시에 처리하는데 효율적입니다. 이러한 병렬 시스템 구성은 향 후 서버 시스템 증설을 통한 성능 향상을 꾀할 수 있으므로 초기에 과다한 투자가 발생하지 않는 이점이 있습니다.
스토리지의 이중화를 통하여 만약에 있을 수도 있는 장애 시 미디어 데이터를 안전하게 보관할 수 있습니다. CMS 시스템에서 자체적으로 지원하는 미디어 복제 기능은 메인 스토리지 장애 시 간단한 조작을 통해 진행 중인 모든 작업을 백업 스토리지로 절체하게 됩니다. 또한 예비 스토리지를 이용하여 운영하다가 메인 스토리지의 복구된 경우 백업스토리지에 작업한 미디어를 메인 스토리지에 복사하는 미디어 복원 기능을 지원합니다.